Ruhsat sahipleri gerekli izinleri almak için yasal mevzuatta belirtilmiş gerekli belgelerle ilgili kamu kurum ve kuruluşuna müracaat etmek zorundadır.
Gerek Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, gerek diğer bakanlıkların mevzuatının gerektirdiği maddî yükümlülükler ruhsat sahibi tarafından karşılanır.
Maden arama faaliyetleri (Sondaj, yarma, galeri gibi kazı işlemi gerektiren) için işyeri açma ve çalışma ruhsatı dışındaki gerekli izinler ile Çevresel Etki Değerlendirmesi Yönetmeliği kapsamına giren arama faaliyetleri için karar alınması gerekir.
Ruhsat sahibi tarafından, işletme ruhsatı yürürlük tarihinden itibaren üç yıl içinde ilgili Kanunun 7.nci maddesine göre alınması gerekli olan ÇED kararı, mülkiyet izni, işyeri açma ve çalışma ruhsatı ile Genel Müdürlüğün kayıtlarına işlenmiş alanlar ile ilgili izinlerin alınarak Genel Müdürlüğe verilmesini müteakip işletme izni düzenlenir.
Süresi içinde yükümlülükleri yerine getirilmeyen ruhsatların teminatı irat kaydedilerek ruhsat iptal edilir.